邮寄送达以其高效、快捷的优点而在实践中被广泛运用,不仅方便了法院工作,而且节省了诉讼资源。2017年富锦法院与中国邮政集团公司黑龙江省富锦分公司签订了法院专递合作协议,为本院民事诉讼文书送达开启“快速通道”。为了让邮递人员了解法院工作流程、规范送达行为,进而提升邮寄送达的质量和效率,2018年3月13日,富锦市法院举办邮寄送达工作协调会议暨法院公众开放日活动。邮政公司及各乡屯、片区投递员30余人参加活动。
在工作人员的引领下,大家先后参观了诉讼服务中心、科技法庭、羁押室、执行指挥中心、审判委员会会议室等场所。期间,工作人员为大家详细介绍了法院审判、执行工作流程及相关工作情况。
在随后召开的座谈会上,各参会人员对法院专递送达诉讼文书存在的问题以及解决对策开展热烈讨论。富锦法院党组成员、副院长于天明同志介绍了在邮寄送达过程中发现的一些常见问题:诸如受送达人或代收人签收不规范、没有权限的代收人代为签收、退回邮件解释不明确等,并提出了相应针对性建议,希望邮政速递公司结合时代发展要求更好地规范法院专递工作。随后与会的投递员踊跃提出在邮寄送达过程中遇到的相关问题,于天明院长一一耐心解答。快递公司明确表示,将高度重视邮寄送达过程中出现的各类问题,切实采取措施加以改进,努力做到“四个加强”:一是加强驻点人员工作的细化;二是加强主动跟进邮件投递进展;三是加强乡镇投递管理;四是加强投递人员的培训,进一步规范法院诉讼文书送达。